KONSULTAN MANAJEMEN
KONSULTAN BABY SHOP
TEPERCAYA, +62 813-9864-6177, Pelayanan Bisnis, Memperbaiki Bisnis,
Pelayanan Baby Shop Terbaik, Pelayanan Baby Shop Surabaya, Pelayanan Baby Shop
Jawa Timur, Pelayanan Baby Shop Bandung,Pelayanan Baby Shop Sidoarjo
MEMPERBAIKI PELAYANAN BISNIS BABY SHOP
- Bisnis adalah usaha menjual barang atau jasa yang dilakukan oleh perorangan,
sekelompok orang atau organisasi kepada konsumen dengan tujuan utamanya adalah
memperoleh keuntungan atau laba. Pada dasarnya, kita melakukan bisnis adalah
untuk memperoleh laba atau keuntungan. Kualitas pelayanan yang baik akan sangat
berpengaruh dalam dunia bisnis. Setiap pelanggan yang datang pastinya akan
senang jika mendapat pelayanan yang baik. Dengan kualitas pelayanan yang baik
akan tercipta pelanggan loyal yang biasanya akan merekomendasikan bisnis kepada
orang lain, sehingga akan tambah lagi para pelanggan-pelanggan baru. Tetapi
untuk bisa membuat pelayanan yang bagus dalam bisnis tidaklah mudah. Jika ada
satu saja pelanggan yang kecewa dengan pelayanan yang anda diberikan, maka
efeknya bisa menjadi besar yaitu membuat stigma negatif bahwa pelayanan dalam
bisnis anda jelek kepada orang-orang.
Jadi
sebagai pemilik bisnis, anda harus memberikan kualitas pelayanan yang membuat
bisnis anda berkembang untuk kedepannya. Kualitas pelayanan adalah elemen kunci
pada kesuksesan bisnis. Sayangnya, banyak bisnis berjuang keras untuk
meningkatkan kualitas pelayanan dan mempertahankan pelanggan. Satu saja
pengalaman buruk dapat membuat seorang pelanggan meninggalkan bisnis anda
selama bertahun-tahun. Tetapi, jangan putus asa! Ada banyak metode untuk
meningkatkan kualitas pelayanan bisnis anda, mulai dari tujuan pelayanan yang
terdefinisikan dan terukur secara jelas dan memotivasi karyawan, sampai
memanfaatkan masukan pelanggan dan memperbaharui peralatan bisnis anda agar
dapat melayani pelanggan dengan lebih baik. Apa pun pendekatan yang anda pilih,
kini anda tidak perlu bergumul lagi untuk meningkatkan kualitas pelayanan
bisnis.
CARA MEMPERBAIKI
PELAYANAN DALAM BISNIS
Kualitas
pelayanan yang baik akan sangat berpengaruh dan memungkinkan terjadi dalam
dunia bisnis. Setiap pelanggan yang datang pastinya akan bahagia jika
mendapatkan pelayanan yang baik dari seorang karyawan atau pemilik usaha
tersebut. Dengan kualitas pelayanan yang baik dan nyaman akan tercipta
pelanggan loyal. Pelanggan akan merekomendasikan bisnis kepada orang lain jika
anda memberikan pelayanan yang baik, sehingga akan tambah lagi para
pelanggan-pelanggan baru yang sesuai dengan harapan anda.
Untuk
bisa membuat pelayanan yang bagus dalam bisnis tidaklah mudah. Jika ada satu
saja pelanggan yang kecewa dengan pelayanan yang anda diberikan, maka efeknya
bisa menjadi besar yaitu membuat pemikiran negatif bahwa pelayanan dalam bisnis
anda jelek kepada orang-orang. Jadi sebagai pemilik bisnis, anda harus
memberikan kualitas pelayanan yang baik, hal ini bertujuan untuk membuat bisnis
anda berkembang. Berikut cara tepat yang harus anda lakukan :
1. Berikan Pelayanan yang
Cepat dan Tanggap
Sebagian
besar pelanggan pastinya ingin dilayani dengan cepat dan tanggap. Kebanyakan
pelanggan ingin sekali karyawan yang di butuhkan memiliki kinerja yang baik. Tanggap
adalah apa yang anda sampaikan harus sesuai dengan yang dimaksudkan oleh
pelanggan. Jangan asal cepat tetapi tidak sesuai dengan apa yang dimaksudkan
oleh pelanggan. Jika memang terjadi banyak antrian, maka solusinya anda bisa
memberikan nomor antrian yang rapi, tempat nyaman dan beberapa hiburan lainnya
agar pelanggan tidak bosan saat menunggu antrian.
2.Miliki Call Center
Usaha
anda dikatakan berhasil jika mempunyai pelanggan tetap. Pelanggan tetap pada
bisnis anda bisa jadi pelangan tersebut membuka bisnis. Agar pelanggan
menghubungi bisnis anda terus menerus anda bisa melakukan tukar telepon dengan
pelanggan tersebut. Pelanggan yang menghubungi lewat telepon harus
diprioritaskan terlebih dahulu, karena pelanggan seperti ini biasanya memiliki
urusan yang lebih penting. Jika hanya urusan sepele, pastinya pelanggan akan
lebih memilih untuk menghubungi lewat akun social media, sms, atau email. Untuk
itu pastikan ada seseorang yang tugasnya untuk mengangkat telepon layanan call
center yang bisa diandalkan.
3.Mintalah FeedBack dari
Pelanggan
Feedback
menurut Wikipedia adalah suatu proses dimana sebagian dari out put (keluaran)
di loloh balikan ke bagian input (masukan). Feedback merupakan tanggapan yang
diberikan oleh seorang karyawan ketika seorang pelanggan sedang menyampaikan
pesannya. Dalam arti singkat, feedback dapat dikatakan sebagai tanggapan atau
respon terhadap suatu pesan. Feedback memiliki peran yang penting dalam
keberlangsungan sebuah bisnis. Dengan adanya feedback, anda bisa mengetahui sejauh
mana pelayanan yang sudah anda berikan kepada pelanggan, apakah sudah baik atau
masih ada kekurangan. Mintalah pelanggan memberikan feedback atas pelayanan
yang telah diberikan oleh anda.
4. Melatih Karyawan
Karyawan
adalah salah satu aset perusahaan. Sebagai pemilik perusahaan tentu sangat memahami
hal tersebut. Tujuan dari pelatihan karyawan adalah menjaga aset dan
keberlangsungan perusahaan anda. Pelatihan karyawan berpeluang besar untuk
mencetak karyawan seperti yang anda inginkan. Perilaharalah aset perusahaan
anda, jangan sampai anda menyesal di akhir karena tidak menginvestasikan waktu
dan uang mereka. Bayangkan jika di
perusahaan anda, para karyawan memiliki kinerja yang berbeda – beda, tentu
susah membuat perusahaan anda berkembang mencapai target yang diidamkan.
Karyawan
yang sudah mengikuti orientasi karyawan baru pun terkadang masih belum tahu
cara kerja yang efektif dan efisien. Karyawan lama pun yang telah lama bekerja
pada suatu perusahaan bisa jadi kurang profesional daripada karyawan yang baru.
Pelatihan – pelatihan yang tepat akan membantu karyawan mengambil keputusan
yang baik dan benar didalam ruang lingkup kerjanya.
5. Menepati Janji
Seringkali kita mendengar pepatah janji adalah
hutang atau dengan kata lain ketika anda membuat janji dengan pelanggan maka
sebisa mungkin harus ditepati. Jika seringkali mengingkari janji akan membuat
anda tidak dipercaya oleh pelanggan. Namun apabila tidak bisa menepati janji
berusahalah sesegara mungkin untuk meminta maaf dan menjelaskan kepada
pelanggan. Hal tersebut bertujuan agar tidak terjadi salah paham. Perlu diingat
jangan sampai membuat orang lain menunggu karena bisa saja pelanggan
menyempatkan waktu untuk anda, sementara itu anda mengingkarinya begitu saja
tanpa memberikan pemberitahuan. Terkadang antara janji besar dan janji kecil
tidak terlalu berbeda, tetapi keduanya berpotensi menyebabkan suatu kerugian
yang sangat besar. Karena jika anda sampai memberikan janji palsu kepada
pelanggan, kepercayaan pelanggan terhadap bisnis akan hilang, sehingga
pelanggan akan berpaling mencari bisnis lain yang lebih baik dari bisnis anda.
6.Dengarkan Keluhan Pelanggan
Dalam
menjalankan bisnis, keluhan pelanggan akan selalu ada. Namun bila ditangani
dengan tepat, hal ini bisa menjatuhkan bisnis anda. Simak baik – baik dan jangan
sesekali memotong pembicaraan pelanggan. Disarankan untuk anda apabila
pelanggan berbicara dengan nada tinggi atau emosi, anda harus diam dan
dengarkan saja. Apabila pelanggan sudah selesai berbicara maka cobalah anda
untuk berbicara sesuai dengan kebenaran. Tunjukan rasa perhatian dan empati
sehingga pelanggan merasa diperhatikan dan berilah jaminan bahwa keluhanya akan
diselesaikan dengan baik.
Terkadang
pelanggan merasa tidak diperdulikan karena anda terlalu kaku dalam menanggapi
keluhanya. Terapkan pembicaraan dengan gaya santai seperti obrolan sehari –
hari untuk menenangkan pelanggan. Ketika anda sudah mendengarkan keluhan dari
pelanggan, sesegara mungkin untuk memberikan beberapa alternatif solusi. Adanya
keluhan dari pelanggan berarti produk anda buruk. Catat semua masalah untuk
dijadikan evaluasi. Komplain dari pelangganlah yang adalah salah satu cara
untuk menjalin komunikasi kepada pelangan.
7.Menjaga Kesabaran
Kesabaran
memang ada batasnya, tetapi anda tetap harus menghadapi situasi yang menguras
kesabaran anda. Jangan sampai anda terpancing emosi sehingga mengeluarkan
kata-kata yang kurang pantas untuk didengar. Hal inilah yang nantinya akan
memperburuk keadaan menjadi lebih rumit, sehingga membuat nilai pelayanan
menjadi buruk. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan, cobalah hadapi pelanggan
dengan pikiran yang jernih, karena dengan pemikiran yang jernih nantinya akan
menghasilkan suatu hal yang positif.
Kesabaran
bukan berarti anda pasrah dan diam, tetapi selalu mengatur strategi yang tepat dan
waktu yang tepat untuk mendapatkan apa yang anda impikan. Sabar adalah kunci
untuk melariskan produk kita. Bersabarlah menghadapi pelanggan hal itu
merupakan usaha anda dalam mengumpulkan laba. Jika anda selalu sabar dalam
berbisnis, maka usaha anda akan berbuah keberkahan dan keuntungan yang di
dapatkan akan sesuai dengan yang anda impikan.
8.Mengakui kesalahan
Mengakui
kesalahan adalah hal yang paling sulit dilakukan karena menyangkut dengan
pembelaan diri sendiri. Banyak yang lebih ementingkan harga diri daripada
sebuah kejujuran hati. Banyak orang akan membenarkan diri sendiri dulu dan
mencoba mencari alasan untuk mengelak atau mengakui dari kesalahan yang dia
buat.
Sesukses
apapun bisnis anda pastinya pernah mengalami kesalahan, baik kesalahan besar
maupun kecil. Oleh karena itu, anda harus bisa menerima kesalahan tersebut.
Jika ada pelanggan yang merasa dirugikan, maka segeralah berikan solusi. Justru
dengan mengakui kesalahan dan meminta maaf kepada pelanggan, anda dapat
mengembalikan kepercayaan bisnis Anda.
9.Menjaga Kesopanan
Sopan
santun adalah hal yang penting untuk dipelajari. Sopan santun adalah suatu
aturan atau tata cara yang berkembang secara turun menurun dalam suatu budaya
di masyarakat yang bisa bermanfaat dalam pergaulan antar sesama manusia
sehingga terjalin suatu hubungan yang akrab, saling pengertian dan saling
menghormati.
Pelanggan
ibarat seorang raja, maka sudah sepantasnya Anda melayaninya dengan baik.
Komunikasi dengan pelanggan harus dilakukan dengan sikap yang sopan agar mereka
merasa nyaman dengan pelayanan yang Anda berikan. Kesopanan harus selalu di
kedepankan, walaupun yang dihadapi adalah pelanggan yang membuat Anda kesal.
Jika perlu adakan training terutama untuk mengajarkan nilai-nilai kesopanan
terhadap semua pegawai, terutama yang terlibat langsung dengan pelanggan.
10.Mencari Solusi Tepat
Pelanggan
yang melakukan komplain pastinya menginginkan suatu penyelesaian masalah.
Komplain yang datang dari pelanggan biasanya datang karena pelanggan merasa ada
yang dirugikan atau merasa tidak puas dengan kualitas pelayanan yang anda
berikan. Oleh karena itu, anda harus bisa memberikan solusi yang baik kepada
pelanggan sehingga kedua belah pihak tidak ada yang dirugikan baik materil
maupun non materil.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar